Plan d'organisation

Aide à domicile & ménage

DemaaPlan d'organisation

Plan d'organisation de votre activité

Gardez bénéficiaires, plannings, intervenants et remplacements sous contrôle sans gérer chaque imprévu à chaud.

Objectif

Vérifier ce qui est déjà en place, repérer les manques, puis lancer les trois actions les plus utiles.

Mode d'emploi

1Cochez uniquement ce qui fonctionne vraiment.

2Ajoutez un responsable pour les manques importants.

3Gardez trois priorités dans le plan d'action 3 mois.

Entreprise

Date

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Clients & contrats

Qualifier besoin ménage, domicile, fréquence et accès

Valider contrat, tarif, créneaux et consignes

Collecter informations utiles avant première intervention

Confirmer démarrage et modalités pratiques

Garder une trace claire des engagements

Responsable

Échéance

Consignes domicile

Décrire les tâches à réaliser

Préciser horaires, accès et consignes

Identifier points de vigilance ou fragilités

Partager le plan avec l'intervenant

Mettre à jour après retour terrain

Responsable

Échéance

Planning ménage

Planifier passages selon domicile, durée et priorité client

Confirmer intervenant, accès et consignes particulières

Limiter déplacements inutiles, absences et remplacements

Prévenir client ou intervenant en cas de changement

Mettre à jour heures réalisées et anomalies terrain

Responsable

Échéance

Présences & qualité

Suivre passages réalisés, absences et remplacements

Contrôler qualité de prestation et retours bénéficiaire

Repérer anomalies terrain, retards ou consignes non respectées

Planifier correction avec intervenant, famille ou référent

Conserver preuves de passage et décisions d'amélioration

Responsable

Échéance

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Facturation heures

Suivre heures pointées, absences, remplacements et montants à facturer

Comparer planning prévu, heures réalisées et reste à charge

Repérer passage non validé, impayé ou justificatif manquant

Rapprocher feuille d'heures, facture, aide et règlement bénéficiaire

Mettre à jour relances, régularisations et prochaines facturations

Responsable

Échéance

Équipe & remplacements

Clarifier rôles, planning et dossiers suivis

Partager consignes, accès et priorités du moment

Rendre visibles charge, disponibilités et blocages

DemaaPlan d'organisation

Plan d'action 3 mois

Reprenez les cases non cochées. Gardez trois priorités maximum pour structurer sans vous disperser.

Priorité 1

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 2

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 3

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu