Plan d'organisation

Assistant administratif externalisé

DemaaPlan d'organisation

Plan d'organisation de votre activité

Organisez documents, relances, factures, rendez-vous et support administratif client.

Objectif

Vérifier ce qui est déjà en place, repérer les manques, puis lancer les trois actions les plus utiles.

Mode d'emploi

1Cochez uniquement ce qui fonctionne vraiment.

2Ajoutez un responsable pour les manques importants.

3Gardez trois priorités dans le plan d'action 3 mois.

Entreprise

Date

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Offres & périmètre admin

Clarifier les tâches prises en charge et les limites de mission

Mettre à jour formats, délais, volume et modalités d'échange

Identifier les demandes récurrentes à packager ou refuser

Préparer un cadre clair avant de lancer l'exécution

Responsable

Échéance

Demandes client & relances

Qualifier la demande, l'urgence et l'interlocuteur concerné

Vérifier pièces manquantes, échéance et prochaine action attendue

Relancer le bon contact au bon moment sans perdre le contexte

Tracer promesse faite, retour reçu et suite à donner

Responsable

Échéance

Dossiers administratifs

Ouvrir, classer et mettre à jour les dossiers en cours

Préparer formulaires, courriers et suivis administratifs utiles

Repérer blocage, validation attendue ou information manquante

Clôturer chaque dossier avec une trace exploitable

Responsable

Échéance

Factures & justificatifs

Collecter factures, justificatifs et informations attendues

Contrôler montant, date, affectation et statut de traitement

Repérer pièce manquante, doublon ou retard à corriger

Classer les éléments au bon dossier ou à la bonne période

Responsable

Échéance

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Documents & conformité

Lister obligations, preuves et points de contrôle

Vérifier dossiers, autorisations ou documents sensibles

Repérer écarts, risques ou pièces manquantes

Planifier corrections et validations nécessaires

Archiver les preuves au bon endroit

Responsable

Échéance

Honoraires & temps passé

Suivre temps passé, forfait vendu et tâches hors périmètre

Comparer charge réelle, facturation prévue et rentabilité

Repérer débordement, relance oubliée ou travail non valorisé

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Plan d'action 3 mois

Reprenez les cases non cochées. Gardez trois priorités maximum pour structurer sans vous disperser.

Priorité 1

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 2

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 3

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu