Plan d'organisation

Cabinet d’avocat

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Plan d'organisation de votre activité

Cabinet d’avocat

Gardez dossiers, audiences, pièces et priorités sous contrôle pour sécuriser le cabinet sans subir chaque urgence.

Objectif

Vérifier ce qui est déjà en place, repérer les manques, puis lancer les trois actions les plus utiles.

Mode d'emploi

1Cochez uniquement ce qui fonctionne vraiment.

2Ajoutez un responsable pour les manques importants.

3Gardez trois priorités dans le plan d'action 3 mois.

Entreprise

Date

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Domaines & positionnement

Clarifier expertises, missions et clients servis

Mettre à jour honoraires, forfaits ou modalités

Cadrer ce qui entre ou sort de la mission

Préparer modèles de lettre, convention ou mandat

Identifier les dossiers à développer ou refuser

Responsable

Échéance

Entrée client & convention

Qualifier le besoin, le contexte et le niveau d'urgence

Collecter mandat, pièces et accès nécessaires

Vérifier conflit, faisabilité ou obligations préalables

Confirmer périmètre, honoraires et prochaine étape

Créer le dossier avec les informations manquantes visibles

Responsable

Échéance

Dossiers & pièces

Collecter pièces, justificatifs et informations du dossier

Vérifier manquants, versions et points à clarifier

Classer documents selon étape, partie prenante et échéance

Préparer demandes complémentaires ou transmission utile

Garder une trace exploitable des pièces validées

Responsable

Échéance

Procédure & audiences

Suivre échéances de procédure et audiences

Préparer conclusions, pièces et bordereaux

Contrôler délais imposés et actes à signifier

Informer le client des étapes clés

Archiver décisions, échanges et prochaines actions

Responsable

Échéance

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Rédaction & production

Lister actes, courriers ou notes à produire

Rassembler pièces, jurisprudence ou éléments utiles

Faire relire les versions sensibles

Envoyer au bon interlocuteur dans les délais

Classer la version déposée ou transmise

Responsable

Échéance

Honoraires & temps

Suivre honoraires, forfaits ou factures à émettre

Comparer temps passé, budget et rentabilité

Repérer retards de facturation ou impayés

DemaaPlan d'organisation

Plan d'action 3 mois

Reprenez les cases non cochées. Gardez trois priorités maximum pour structurer sans vous disperser.

Priorité 1

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 2

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 3

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

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Diagnostic opérationnel

Domaines & positionnement

Entrée client & convention

Dossiers & pièces

Procédure & audiences

Diagnostic opérationnel

Rédaction & production

Honoraires & temps

Plan d'action 3 mois

Priorité 1

Priorité 2

Priorité 3

Équipe & collaborateurs