Plan d'organisation

Cabinet paramédical

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Plan d'organisation de votre activité

Cabinet paramédical

Gardez séances, suivis, facturation et documents sous contrôle sans surcharge administrative inutile.

Objectif

Vérifier ce qui est déjà en place, repérer les manques, puis lancer les trois actions les plus utiles.

Mode d'emploi

1Cochez uniquement ce qui fonctionne vraiment.

2Ajoutez un responsable pour les manques importants.

3Gardez trois priorités dans le plan d'action 3 mois.

Entreprise

Date

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Offre de prise en charge

Clarifier bilans, séances et limites de prise en charge

Mettre à jour tarifs, durées et modalités de suivi

Identifier accompagnements à développer, réorganiser ou réorienter

Préparer informations utiles aux patients et prescripteurs

Vérifier cohérence entre offre, compétences et demandes reçues

Responsable

Échéance

Rendez-vous & orientation

Qualifier la demande patient

Vérifier motif, urgence et informations utiles

Orienter vers le bon créneau ou praticien

Confirmer rendez-vous et consignes

Gérer absence, retard ou report

Responsable

Échéance

Bilans & dossiers

Préparer bilan initial, mesures et informations patient

Mettre à jour dossier avec observations et objectifs

Classer documents, consentements et comptes rendus

Identifier éléments à revoir lors du suivi

Responsable

Échéance

Séances & suivi

Préparer séance, objectifs et progression attendue

Noter exercices, réactions et ajustements nécessaires

Planifier prochaine étape ou recommandation

Suivre assiduité, évolution et retours patient

Responsable

Échéance

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Confidentialité & cadre

Contrôler dossiers patient, consentements et règles de confidentialité

Vérifier prescriptions, traçabilité des soins et accès aux données santé

Repérer pièce manquante, incident ou écart de secret médical

Planifier correction avec praticien, patient ou organisme concerné

Archiver preuves, décisions et transmissions au dossier patient

Responsable

Échéance

Facturation & pilotage

Suivre actes, soins, prises en charge et montants encaissés

Comparer facturation prévue, rejets, impayés et reste à régler

DemaaPlan d'organisation

Plan d'action 3 mois

Reprenez les cases non cochées. Gardez trois priorités maximum pour structurer sans vous disperser.

Priorité 1

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 2

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 3

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

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Offre de prise en charge

Rendez-vous & orientation

Bilans & dossiers

Séances & suivi

Diagnostic opérationnel

Confidentialité & cadre

Facturation & pilotage

Plan d'action 3 mois

Priorité 1

Priorité 2

Priorité 3

Équipe & praticiens