Plan d'organisation

CFA

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Plan d'organisation de votre activité

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Pilotez candidats, contrats d’apprentissage, entreprises, alternance, OPCO et suivi apprentis sans perdre la trace des obligations.

Objectif

Vérifier ce qui est déjà en place, repérer les manques, puis lancer les trois actions les plus utiles.

Mode d'emploi

1Cochez uniquement ce qui fonctionne vraiment.

2Ajoutez un responsable pour les manques importants.

3Gardez trois priorités dans le plan d'action 3 mois.

Entreprise

Date

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Offre & référentiels

Clarifier diplômes, blocs de compétences et référentiels suivis

Mettre à jour rythmes, prérequis, tarifs et modalités d'alternance

Identifier parcours à renforcer, simplifier ou arrêter

Préparer éléments utiles aux apprentis, entreprises et financeurs

Vérifier cohérence entre offre, référentiel et besoins terrain

Responsable

Échéance

Candidats & admissions

Qualifier la demande entrante

Identifier profil, objectif et prérequis

Vérifier financement ou prise en charge possible

Envoyer programme, devis ou dossier d'inscription

Relancer les dossiers chauds

Responsable

Échéance

Entreprises & contrats

Suivre entreprises partenaires, contrats et postes ouverts

Vérifier convention, rythme d'alternance et informations apprenti

Repérer contrats incomplets, ruptures ou risques de placement

Coordonner entreprise, apprenti et équipe pédagogique

Archiver versions signées, échéances et décisions de suivi

Responsable

Échéance

Alternance & suivi apprentis

Planifier parcours, sessions ou modules

Suivre présences, progression et évaluations

Collecter émargements, preuves et livrables pédagogiques

Traiter absences, abandons ou blocages apprenants

Préparer certificats, bilans ou preuves qualité

Responsable

Échéance

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Qualité & conformité

Contrôler preuves Qualiopi, référentiels et suivi apprentis

Vérifier émargements, évaluations, attestations et visites entreprise

Repérer écarts qualité, dossiers incomplets ou ruptures de preuve

Planifier corrections avec référent CFA, formateur ou entreprise

Archiver preuves pédagogiques et validations au bon dossier

Responsable

Échéance

OPCO & pilotage

Suivre prises en charge et montants attendus

Vérifier factures, échéances et accords OPCO

Repérer dossiers non facturés ou en attente

DemaaPlan d'organisation

Plan d'action 3 mois

Reprenez les cases non cochées. Gardez trois priorités maximum pour structurer sans vous disperser.

Priorité 1

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 2

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 3

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

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Plan d'organisation de votre activité

Diagnostic opérationnel

Offre & référentiels

Candidats & admissions

Entreprises & contrats

Alternance & suivi apprentis

Diagnostic opérationnel

Qualité & conformité

OPCO & pilotage

Plan d'action 3 mois

Priorité 1

Priorité 2

Priorité 3

Équipe & intervenants