Plan d'organisation

Crèche

DemaaPlan d'organisation

Plan d'organisation de votre activité

Crèche

Coordonnez enfants, familles, équipe, transmissions et facturation sans surcharger la structure.

Objectif

Vérifier ce qui est déjà en place, repérer les manques, puis lancer les trois actions les plus utiles.

Mode d'emploi

1Cochez uniquement ce qui fonctionne vraiment.

2Ajoutez un responsable pour les manques importants.

3Gardez trois priorités dans le plan d'action 3 mois.

Entreprise

Date

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Projet d’accueil

Clarifier projet pédagogique, capacité et priorités d'accueil

Mettre à jour règles, horaires et modalités familles

Partager repères structurants avec l'équipe

Revoir les ajustements nécessaires selon occupation

Responsable

Échéance

Familles & inscriptions

Suivre demandes familles, places disponibles et priorités

Collecter dossier enfant, autorisations et informations santé

Confirmer modalités d'accueil, dates et documents manquants

Rendre visibles demandes en attente ou refusées

Responsable

Échéance

Planning enfants

Planifier présences, absences et adaptations horaires

Contrôler taux d'occupation et taux d'encadrement

Repérer créneaux sous tension ou places disponibles

Prévenir équipe et familles des changements importants

Responsable

Échéance

Transmissions & santé

Collecter transmissions quotidiennes et informations santé

Repérer alertes, incidents ou consignes spécifiques

Informer familles et équipe au bon moment

Conserver une trace confidentielle et exploitable

Responsable

Échéance

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Cadre & conformité

Contrôler agrément, capacité d'accueil et taux d'encadrement

Vérifier autorisations familles, protocoles santé et dossiers enfant

Repérer incidents, pièces manquantes ou écarts de sécurité

Planifier corrections avec direction, équipe ou référent santé

Archiver preuves, contrôles et décisions au dossier concerné

Responsable

Échéance

Facturation familles

Suivre présences, aides et montants à facturer

Comparer facturation prévue, paiements et régularisations

DemaaPlan d'organisation

Plan d'action 3 mois

Reprenez les cases non cochées. Gardez trois priorités maximum pour structurer sans vous disperser.

Priorité 1

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 2

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 3

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Crèche

Plan d'organisation de votre activité

Diagnostic opérationnel

Projet d’accueil

Familles & inscriptions

Planning enfants

Transmissions & santé

Diagnostic opérationnel

Cadre & conformité

Facturation familles

Plan d'action 3 mois

Priorité 1

Priorité 2

Priorité 3

Équipe & encadrement