Plan d'organisation

Dentiste

DemaaPlan d'organisation

Plan d'organisation de votre activité

Dentiste

Gardez patients, soins, devis et rappels sous contrôle pour soigner sans saturer le cabinet.

Objectif

Vérifier ce qui est déjà en place, repérer les manques, puis lancer les trois actions les plus utiles.

Mode d'emploi

1Cochez uniquement ce qui fonctionne vraiment.

2Ajoutez un responsable pour les manques importants.

3Gardez trois priorités dans le plan d'action 3 mois.

Entreprise

Date

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Offre de soins

Clarifier soins proposés, spécialités et limites de prise en charge

Mettre à jour tarifs, créneaux et modalités de rendez-vous

Identifier soins à développer, réorganiser ou réorienter

Préparer informations utiles aux patients avant orientation

Vérifier cohérence entre offre, équipement et demandes reçues

Responsable

Échéance

Rendez-vous & devis

Qualifier motif dentaire, urgence, historique et attentes patient

Préparer examen, radios, plan de traitement ou alternatives

Chiffrer actes, prothèse, prise en charge et reste à régler

Présenter devis, étapes de soins et délais de validation

Relancer accord patient, mutuelle ou prochain rendez-vous

Responsable

Échéance

Dossiers patients

Créer ou mettre à jour dossier, antécédents et consentements

Collecter prescriptions, pièces et informations de santé utiles

Classer comptes rendus et documents sensibles

Conserver une trace confidentielle et accessible

Responsable

Échéance

Fauteuils & planning

Organiser créneaux selon durée, praticien et fauteuil disponible

Confirmer rendez-vous, consignes et actes prévus

Limiter temps morts, urgences intercalées et retards

Mettre à jour planning en cas d'annulation ou report

Responsable

Échéance

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Hygiène & conformité

Contrôler protocoles d'hygiène, nettoyage et traçabilité

Vérifier obligations, affichages ou protocoles sensibles

Repérer écarts avant contrôle ou activité à risque

Former l'équipe aux gestes obligatoires

Archiver relevés et actions correctives

Responsable

Échéance

Facturation & plans

Suivre actes, soins, prises en charge et montants encaissés

Comparer facturation prévue, rejets, impayés et reste à régler

Repérer dossiers non facturés, rejets ou pièces manquantes

DemaaPlan d'organisation

Plan d'action 3 mois

Reprenez les cases non cochées. Gardez trois priorités maximum pour structurer sans vous disperser.

Priorité 1

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 2

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 3

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

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Plan d'organisation de votre activité

Diagnostic opérationnel

Offre de soins

Rendez-vous & devis

Dossiers patients

Fauteuils & planning

Diagnostic opérationnel

Hygiène & conformité

Facturation & plans

Plan d'action 3 mois

Priorité 1

Priorité 2

Priorité 3

Équipe & praticiens