Plan d'organisation

Gestion locative pour investisseurs

DemaaPlan d'organisation

Plan d'organisation de votre activité

Pilotez loyers, incidents, locataires et documents sans multiplier les relances.

Objectif

Vérifier ce qui est déjà en place, repérer les manques, puis lancer les trois actions les plus utiles.

Mode d'emploi

1Cochez uniquement ce qui fonctionne vraiment.

2Ajoutez un responsable pour les manques importants.

3Gardez trois priorités dans le plan d'action 3 mois.

Entreprise

Date

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Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Mandats & portefeuille

Suivre mandats actifs, propriétaires et logements concernés

Vérifier documents, accès et informations manquantes

Identifier renouvellements, arbitrages ou dossiers à risque

Classer pièces utiles au bon dossier

Préparer actions prioritaires sur le portefeuille

Responsable

Échéance

Propriétaires & locataires

Centraliser les informations du dossier

Suivre demandes, décisions et échéances

Préparer documents ou échanges nécessaires

Relancer les parties concernées

Garder une trace exploitable

Responsable

Échéance

Baux & états des lieux

Préparer bail, dossier locataire et pièces obligatoires

Planifier entrée, sortie ou état des lieux

Contrôler signatures, dépôts et informations logement

Archiver documents et réserves éventuelles

Responsable

Échéance

Loyers & quittances

Suivre mandats, lots, commissions, loyers ou appels de fonds

Comparer honoraires attendus, charges, reversements et encaissements

Repérer impayés, dossier non facturé ou pièce bloquant le règlement

Rapprocher propriétaire, locataire, acquéreur, syndic ou notaire

Mettre à jour trésorerie, quittances et prochaines relances

Responsable

Échéance

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Travaux & incidents

Centraliser demandes travaux, sinistres et urgences

Qualifier impact, responsabilité et prestataire concerné

Suivre intervention, devis, validation et clôture

Informer propriétaire ou locataire au bon moment

Responsable

Échéance

Conformité locative

Contrôler bail, diagnostics, dépôt de garantie et pièces locataire

Vérifier révisions, état des lieux, assurances et obligations bailleur

Repérer échéance légale, impayé documenté ou justificatif manquant

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Plan d'action 3 mois

Reprenez les cases non cochées. Gardez trois priorités maximum pour structurer sans vous disperser.

Priorité 1

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 2

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 3

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

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Diagnostic opérationnel

Mandats & portefeuille

Propriétaires & locataires

Baux & états des lieux

Loyers & quittances

Diagnostic opérationnel

Travaux & incidents

Conformité locative

Plan d'action 3 mois

Priorité 1

Priorité 2

Priorité 3

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