Plan d'organisation

Organisme de formation

DemaaPlan d'organisation

Plan d'organisation de votre activité

Pilotez inscriptions, sessions, formateurs et preuves Qualiopi sans vous noyer dans l’administratif.

Objectif

Vérifier ce qui est déjà en place, repérer les manques, puis lancer les trois actions les plus utiles.

Mode d'emploi

1Cochez uniquement ce qui fonctionne vraiment.

2Ajoutez un responsable pour les manques importants.

3Gardez trois priorités dans le plan d'action 3 mois.

Entreprise

Date

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Offre & pédagogie

Clarifier parcours, objectifs pédagogiques et prérequis

Mettre à jour formats, durées, tarifs et modalités d'accès

Identifier modules à renforcer, simplifier ou retirer

Préparer éléments utiles aux apprenants, entreprises ou financeurs

Vérifier cohérence entre offre, niveau attendu et demande

Responsable

Échéance

Commercial & admissions

Qualifier la demande entrante

Identifier profil, objectif et prérequis

Vérifier financement ou prise en charge possible

Envoyer programme, devis ou dossier d'inscription

Relancer les dossiers chauds

Responsable

Échéance

Dossiers & financements

Collecter les pièces nécessaires

Vérifier OPCO, CPF ou financement entreprise

Préparer convention, contrat ou dossier OPCO

Suivre accords, refus et pièces manquantes

Garder les preuves utiles

Responsable

Échéance

Sessions & accompagnement

Planifier parcours, sessions ou modules

Suivre présences, progression et évaluations

Collecter émargements, preuves et livrables pédagogiques

Traiter absences, abandons ou blocages apprenants

Préparer certificats, bilans ou preuves qualité

Responsable

Échéance

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Qualité & conformité

Contrôler preuves Qualiopi, émargements et évaluations apprenants

Vérifier programmes, attestations et dossiers de financement

Repérer écarts qualité, absences de preuve ou actions correctives

Planifier corrections avec référent, formateur ou financeur

Archiver preuves pédagogiques et validations au bon dossier

Responsable

Échéance

Facturation & pilotage

Suivre conventions, abonnements, factures et prises en charge

Comparer heures réalisées, accords OPCO/CPF et montants attendus

DemaaPlan d'organisation

Plan d'action 3 mois

Reprenez les cases non cochées. Gardez trois priorités maximum pour structurer sans vous disperser.

Priorité 1

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 2

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 3

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

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Plan d'organisation de votre activité

Diagnostic opérationnel

Offre & pédagogie

Commercial & admissions

Dossiers & financements

Sessions & accompagnement

Diagnostic opérationnel

Qualité & conformité

Facturation & pilotage

Plan d'action 3 mois

Priorité 1

Priorité 2

Priorité 3

Équipe & intervenants