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Plan d'organisation de votre activité

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Tenez copropriétés, urgences, assemblées et décisions sans subir la pression permanente.

Objectif

Vérifier ce qui est déjà en place, repérer les manques, puis lancer les trois actions les plus utiles.

Mode d'emploi

1Cochez uniquement ce qui fonctionne vraiment.

2Ajoutez un responsable pour les manques importants.

3Gardez trois priorités dans le plan d'action 3 mois.

Entreprise

Date

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Copropriétés & mandats

Centraliser copropriétés, contrats et échéances de mandat

Suivre lots, interlocuteurs et obligations récurrentes

Préparer renouvellements ou points sensibles

Mettre à jour informations clés du portefeuille

Responsable

Échéance

Copropriétaires & AG

Préparer convocations, ordres du jour et documents d'AG

Suivre demandes copropriétaires et votes attendus

Relancer pièces, validations ou décisions bloquantes

Archiver PV, décisions et suites opérationnelles

Responsable

Échéance

Budgets & appels de fonds

Suivre mandats, lots, commissions, loyers ou appels de fonds

Comparer honoraires attendus, charges, reversements et encaissements

Repérer impayés, dossier non facturé ou pièce bloquant le règlement

Rapprocher propriétaire, locataire, acquéreur, syndic ou notaire

Mettre à jour trésorerie, quittances et prochaines relances

Responsable

Échéance

Interventions & sinistres

Centraliser demandes, sinistres et interventions ouvertes

Qualifier urgence, responsabilité et parties concernées

Coordonner prestataire, assurance éventuelle et validation

Informer copropriétaire, locataire ou propriétaire selon le cas

Clôturer avec preuve, coût et décision archivée

Responsable

Échéance

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Documents & conformité

Contrôler PV d'AG, contrats, assurances et carnet d'entretien

Vérifier budget, appels de fonds, sinistres et documents copropriété

Repérer échéance légale, pièce manquante ou décision non exécutée

Planifier correction avec conseil syndical, prestataire ou copropriétaire

Archiver preuves, votes et versions signées au dossier immeuble

Responsable

Échéance

Réclamations & suivi

Centraliser réclamations, urgence et partie concernée

Qualifier cause, responsabilité et impact dossier

DemaaPlan d'organisation

Plan d'action 3 mois

Reprenez les cases non cochées. Gardez trois priorités maximum pour structurer sans vous disperser.

Priorité 1

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 2

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 3

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

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Copropriétés & mandats

Copropriétaires & AG

Budgets & appels de fonds

Interventions & sinistres

Diagnostic opérationnel

Documents & conformité

Réclamations & suivi

Plan d'action 3 mois

Priorité 1

Priorité 2

Priorité 3

Équipe & prestataires