Plan d'organisation

Vétérinaire

DemaaPlan d'organisation

Plan d'organisation de votre activité

Vétérinaire

Pilotez rendez-vous, dossiers animaux, soins et stock pour faire tourner la clinique sans surcharge.

Objectif

Vérifier ce qui est déjà en place, repérer les manques, puis lancer les trois actions les plus utiles.

Mode d'emploi

1Cochez uniquement ce qui fonctionne vraiment.

2Ajoutez un responsable pour les manques importants.

3Gardez trois priorités dans le plan d'action 3 mois.

Entreprise

Date

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Offre de soins animaux

Clarifier soins, espèces prises en charge et limites du cabinet

Mettre à jour tarifs, créneaux et spécialités disponibles

Identifier soins à développer, réorganiser ou réorienter

Préparer informations utiles aux propriétaires d'animaux

Vérifier cohérence entre offre, équipe et équipement disponible

Responsable

Échéance

Rendez-vous & urgences

Qualifier motif, urgence et informations utiles

Orienter vers le bon créneau ou niveau de priorité

Confirmer rendez-vous, consignes et documents à prévoir

Gérer annulation, retard ou urgence intercalée

Mettre à jour dossier et suite à donner

Responsable

Échéance

Dossiers animaux

Créer ou mettre à jour le dossier

Collecter les informations utiles

Vérifier consentements, prescriptions ou antécédents

Classer les comptes rendus importants

Garder une trace conforme et accessible

Responsable

Échéance

Consultations & suivi

Préparer consultation, motif et points de vigilance

Noter actes, décisions et suite à donner

Planifier suivi, ordonnance ou orientation si nécessaire

Clôturer les points ouverts après rendez-vous

Responsable

Échéance

DemaaPlan d'organisation

Diagnostic opérationnel

Cochez ce qui fonctionne déjà. Les cases restantes servent à choisir les priorités du plan d'action.

Pharmacie & conformité

Contrôler médicaments, lots, péremptions et conditions de stockage

Vérifier prescriptions, délivrances et registre clinique

Repérer écarts, ruptures ou produits à isoler

Planifier commandes, corrections et contrôles nécessaires

Archiver preuves, mouvements et incidents de délivrance

Responsable

Échéance

Facturation & panier

Suivre consultations, actes, ventes et montants encaissés

Comparer facturation prévue, impayés et reste à régler

Repérer dossiers non facturés, remises ou justificatifs manquants

DemaaPlan d'organisation

Plan d'action 3 mois

Reprenez les cases non cochées. Gardez trois priorités maximum pour structurer sans vous disperser.

Priorité 1

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 2

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Priorité 3

Action

Responsable

Échéance

Résultat attendu

Vétérinaire

Plan d'organisation de votre activité

Diagnostic opérationnel

Offre de soins animaux

Rendez-vous & urgences

Dossiers animaux

Consultations & suivi

Diagnostic opérationnel

Pharmacie & conformité

Facturation & panier

Plan d'action 3 mois

Priorité 1

Priorité 2

Priorité 3

Équipe & praticiens