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Associations & événements
Association
Le systeme pour structurer membres, adhesions, evenements et finances sans epuiser les benevoles.
Mission & projets
- Clarifier mission, périmètre et priorités
- Définir publics, domaines ou projets suivis
- Mettre à jour règles, offres ou engagements
- Partager les éléments structurants à l'équipe
- Revoir régulièrement ce qui doit évoluer
Adhérents & communauté
- Suivre adhérents, bénévoles et publics concernés
- Animer communauté, messages et renouvellements
- Identifier besoins, retours et participations possibles
- Mesurer engagement et adhésions actives
Actions & événements
- Planifier actions, événements et responsabilités
- Préparer lieux, matériel, participants et autorisations
- Suivre inscriptions, présence et déroulé opérationnel
- Clôturer bilan, retours et prochaines actions
Financements & budget
- Suivre cotisations, subventions, dons et montants encaissés
- Comparer budget prévu, dépenses engagées et reste disponible
- Repérer justificatifs manquants, retards ou financeurs à relancer
- Relancer adhérents, donateurs, collectivités ou partenaires concernés
- Mettre à jour budget, trésorerie et arbitrages du bureau
Gouvernance & obligations
- Contrôler obligations statutaires, AG et décisions
- Préparer PV, budgets et documents officiels
- Suivre validations du bureau et échéances
- Archiver preuves, décisions et documents associatifs
Bénévoles & équipe
- Clarifier rôles, planning et dossiers suivis
- Partager consignes, accès et priorités du moment
- Rendre visibles charge, disponibilités et blocages
- Anticiper renforts, remplacements ou compétences clés
- Suivre décisions, transmissions et points à arbitrer