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Conseil & services aux entreprises
Événementiel professionnel
Le systeme pour structurer briefs, prestataires, planning, budget et execution des evenements clients.
Formats & positionnement
- Clarifier spécialités, cibles et problèmes traités
- Mettre à jour formats, prix et conditions d'intervention
- Définir ce qui est inclus, exclu ou optionnel
- Préparer preuves, cas clients ou éléments de réassurance
- Identifier les offres à renforcer, simplifier ou arrêter
Demandes & devis
- Qualifier format, date, lieu, nombre d'invités et budget événement
- Collecter contraintes techniques, prestataires souhaités et niveau de service
- Préparer scénario, options, rétroplanning et postes de coûts
- Chiffrer lieu, technique, staff, logistique et marge de sécurité
- Envoyer devis avec hypothèses, exclusions et relance décisionnaire
Rétroplanning événement
- Bloquer les dates et ressources nécessaires
- Confirmer les disponibilités
- Mettre à jour le planning en cas d'imprévu
- Identifier les canaux qui apportent des demandes
- Suivre les contacts à relancer
- Mesurer les demandes transformées
Prestataires & logistique
- Identifier prestataires, rôles et contraintes logistiques
- Suivre devis, disponibilités et confirmations
- Partager consignes, accès et timing événement
- Anticiper renforts ou solutions de secours
Jour J & incidents
- Suivre déroulé, horaires et points critiques de l'événement
- Qualifier incident, urgence et responsable de résolution
- Coordonner prestataires, équipe et client sur place
- Documenter décisions, écarts et actions correctives
- Clôturer avec retours client et améliorations à prévoir
Budget & marge
- Suivre budget événement, fournisseurs, acomptes et encaissements client
- Comparer coûts lieu, technique, staff, imprévus et marge prévue
- Repérer option non refacturée, dépassement ou acompte fournisseur urgent
- Rapprocher devis, bons de commande, factures et paiements
- Ajuster marge, contingence ou conditions des prochains événements
Équipe & extras
- Planifier extras, responsabilités et horaires jour J
- Confirmer présences, tenues, accès et consignes
- Suivre charge, pauses et remplacements nécessaires
- Clôturer retours équipe et points à améliorer