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Automobile & réparation

Garage automobile

Le systeme pour garder atelier, clients, pieces et marge sous controle du premier contact jusqu'a la facture.

Obtenir le Plan d'organisation

Clients & rendez-vous atelier

  • Qualifier la demande ou le sinistre
  • Créer le dossier atelier
  • Établir diagnostic, devis ou accord
  • Commander les pièces nécessaires
  • Informer le client sur délai et restitution

Diagnostic & devis

  • Préciser besoin, mesures, options et contraintes techniques
  • Chiffrer main-d'oeuvre, fournitures, délais et marge
  • Valider choix client ou faisabilité avant engagement
  • Envoyer devis clair avec limites et conditions
  • Relancer puis préparer achat ou intervention signée

Pièces & fournisseurs

  • Lister pièces, références véhicule et besoins atelier prioritaires
  • Contrôler disponibilité, compatibilité, prix et délais fournisseur
  • Commander pièces au bon moment selon diagnostic validé
  • Suivre livraisons, retours, garanties ou pièces manquantes
  • Rattacher achats au véhicule, ordre de réparation ou dossier atelier

Planning atelier

  • Prioriser les dossiers ou interventions signés
  • Bloquer les dates et ressources nécessaires
  • Confirmer équipe, matériel et client
  • Anticiper dépendances, météo ou accès
  • Mettre à jour le planning en cas d'imprévu

Restitution & SAV

  • Contrôler résultat livré et points sensibles
  • Lister réserves, reprises ou garanties ouvertes
  • Planifier correction avec responsable et délai
  • Informer client ou partie prenante de la suite
  • Clôturer avec preuve, photo ou compte rendu

Facturation & marge

  • Suivre ordre de réparation, pièces, main-d'oeuvre et encaissements
  • Comparer temps atelier, remises, garanties et marge du dossier
  • Repérer pièces non refacturées, accord assurance ou impayé client
  • Rapprocher devis, facture, acompte et règlement attendu
  • Ajuster forfaits, temps barémé ou achats pièces selon rentabilité

Équipe & atelier

  • Clarifier rôles, planning et dossiers suivis
  • Partager consignes, accès et priorités du moment
  • Rendre visibles charge, disponibilités et blocages
  • Anticiper renforts, remplacements ou compétences clés
  • Suivre décisions, transmissions et points à arbitrer