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Santé, bien-être & esthétique

Opticien

Le systeme pour suivre clients, verres, montures, mutuelles et commandes sans bloquer la boutique.

Obtenir le Plan d'organisation

Offre & montures

  • Clarifier gamme, spécialités et attentes client
  • Mettre à jour prix, options et disponibilités
  • Identifier références ou offres prioritaires
  • Préparer conseil, démonstration ou proposition
  • Mesurer ventes, retours et satisfaction

Accueil & devis

  • Qualifier ordonnance, correction, usage et contraintes client
  • Comparer montures, verres, options et prise en charge mutuelle
  • Préparer devis avec reste à charge, délais et choix validés
  • Repérer dossier mutuelle incomplet ou accord client manquant
  • Relancer essayage, validation devis ou commande équipement

Ordonnances & dossiers

  • Qualifier motif, urgence et informations de santé utiles
  • Mettre à jour dossier, antécédents et consentements
  • Préparer séance, consultation ou soin
  • Noter décisions, actes et suivi à prévoir
  • Conserver une trace confidentielle et accessible

Commandes & montage

  • Suivre commande verres, montures et délais fournisseur
  • Contrôler montage, conformité ordonnance et qualité
  • Prévenir client des délais ou pièces manquantes
  • Archiver statut, garantie et reste à régler

SAV & ajustements

  • Centraliser ajustements, retours et garanties optiques
  • Qualifier gêne, urgence et responsabilité fournisseur
  • Planifier correction, remplacement ou geste client
  • Mesurer causes récurrentes de SAV

Marge & remboursements

  • Suivre ventes, acomptes, remboursements et reste à charge
  • Comparer marge montures, verres, options et prises en charge
  • Repérer dossiers mutuelle incomplets ou paiements en attente
  • Relancer clients, mutuelles ou organismes concernés
  • Mettre à jour devis, factures et priorités commerciales

Équipe & opticiens

  • Clarifier rôles, planning et dossiers suivis
  • Partager consignes, accès et priorités du moment
  • Rendre visibles charge, disponibilités et blocages
  • Anticiper renforts, remplacements ou compétences clés
  • Suivre décisions, transmissions et points à arbitrer
Opticien : processus, outils et services | Demaa