Organisme de formation

Conserver la preuve d’exécution

Émargements, absences et incidents sont rattachés à la session.

Point de départ : La liste attendue, le déroulé réel de la session et les justificatifs transmis par le formateur.

Responsable : Le formateur puis l’administration

Résultat : Une présence consolidée par participant avec horaires, absences, incidents et justificatifs disponibles.

Contrôle : Les émargements sont rapprochés de la liste attendue rapidement, tant que les personnes peuvent confirmer les écarts.

Mesurer et documenter

Évaluations des acquis et satisfaction sont collectées selon le dispositif prévu.

Point de départ : Les participants réellement présents, les objectifs pédagogiques et les modalités d’évaluation prévues.

Responsable : Le formateur et le référent pédagogique

Résultat : Des résultats d’acquis et de satisfaction rattachés à la bonne personne et à la bonne session.

Contrôle : Les évaluations manquantes ou incohérentes sont signalées avant production des attestations et clôture pédagogique.

Clôturer le dossier

Attestation, facture et pièces finales sont générées à partir des informations déjà validées.

Point de départ : Les présences validées, les résultats disponibles, les conditions contractuelles et les données de facturation.

Responsable : L’administration des formations

Résultat : Une attestation exacte, les pièces de clôture envoyées, la facture déclenchée et le dossier archivé.

Contrôle : La checklist finale rapproche identité, intitulé, dates, durée, présence, financeur, facture et règles de conservation.