Planifier ses interventions et chantiers dans Airtable
Transformez les demandes terrain en interventions planifiées, affectées et suivies jusqu’au compte rendu.
La structure à reproduire
Vous pouvez copier ce tableau dans Airtable, Excel ou Google Sheets. Si vous utilisez le modèle Demaa, ces champs sont déjà préparés et reliés aux bonnes tables.
Structure minimale à reproduire
| Champ | Type | Pourquoi |
|---|---|---|
| Intervention | Texte | Identifier le travail à réaliser |
| Demande liée | Lien | Conserver le besoin d’origine |
| Client et site | Lien | Préparer le déplacement |
| Équipe | Lien | Affecter les bonnes personnes |
| Début prévu | Date et heure | Alimenter le planning |
| Fin prévue | Date et heure | Éviter les chevauchements |
| Statut | Sélection | Suivre planification, réalisation et clôture |
| Compte rendu | Texte long | Tracer le résultat terrain |
Le tutoriel, étape par étape
Copier le modèle Interventions et chantiers
Dupliquez la base Demaa et gardez les tables Clients et sites, Demandes, Interventions, Équipes et Suivi terrain. Elles évitent de recopier les mêmes informations à chaque passage.
Qualifier la demande avant de planifier
Vérifiez le site, le type de travail, le niveau d’urgence, les contraintes d’accès et les compétences nécessaires. Une demande incomplète reste À qualifier.
Créer l’intervention et affecter l’équipe
Transformez la demande qualifiée en intervention. Renseignez les dates, le site, l’équipe, la durée prévue et les consignes utiles au terrain.
Construire les vues Calendrier et À confirmer
La vue Calendrier affiche les interventions par date de début. La vue À confirmer regroupe les interventions encore à affecter ou à valider.
Clôturer avec un compte rendu
À la fin, renseignez le résultat, les éventuelles réserves, les photos ou documents et la prochaine action. Passez ensuite le statut à Terminée ou À reprendre.