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Hébergement & tourisme

Agence de voyage

Le systeme pour piloter offres, voyageurs, fournisseurs et paiements sans vous disperser.

Obtenir le Plan d'organisation

Offres & destinations

  • Clarifier gamme, spécialités et attentes client
  • Mettre à jour prix, options et disponibilités
  • Identifier références ou offres prioritaires
  • Préparer conseil, démonstration ou proposition
  • Mesurer ventes, retours et satisfaction

Demandes voyageurs

  • Qualifier projet, budget, dates et contraintes voyageur
  • Identifier urgence, préférences et documents nécessaires
  • Préparer options adaptées avant devis
  • Relancer demandes sans décision claire

Devis & réservations

  • Comparer disponibilités fournisseurs, marges et conditions
  • Préparer devis, options, assurance et échéances
  • Suivre acceptation, paiements et confirmations
  • Mettre à jour dossier jusqu'au départ

Fournisseurs & assurances

  • Vérifier disponibilités fournisseurs, conditions et options proposées
  • Comparer garanties, assurances, exclusions et délais de confirmation
  • Suivre réservations, acomptes et pièces voyageur nécessaires
  • Repérer risques fournisseur, annulation ou condition sensible
  • Informer client des choix, limites et prochaines échéances

Départs & incidents

  • Suivre dossiers avant départ, documents et paiements restants
  • Confirmer horaires, prestations et contacts d'urgence
  • Gérer modifications, annulations ou incidents fournisseur
  • Informer voyageurs jusqu'à résolution
  • Clôturer retour avec satisfaction et actions à prévoir

Marge séjour

  • Suivre ventes séjour, acomptes, fournisseurs et encaissements client
  • Comparer commissions, assurances, frais d'annulation et marge dossier
  • Repérer paiement fournisseur, option non facturée ou remboursement à risque
  • Rapprocher réservation, facture fournisseur, acompte et solde client
  • Ajuster offres, conditions ou partenaires selon marge réelle

Équipe & conseillers

  • Clarifier rôles, planning et dossiers suivis
  • Partager consignes, accès et priorités du moment
  • Rendre visibles charge, disponibilités et blocages
  • Anticiper renforts, remplacements ou compétences clés
  • Suivre décisions, transmissions et points à arbitrer
Agence de voyage : processus, outils et services | Demaa