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Conseil & services aux entreprises
Assistant administratif externalisé
Le systeme pour garder documents, relances, factures et suivis administratifs vraiment sous controle.
Offres & périmètre admin
- Clarifier les tâches prises en charge et les limites de mission
- Mettre à jour formats, délais, volume et modalités d'échange
- Identifier les demandes récurrentes à packager ou refuser
- Préparer un cadre clair avant de lancer l'exécution
Demandes client & relances
- Qualifier la demande, l'urgence et l'interlocuteur concerné
- Vérifier pièces manquantes, échéance et prochaine action attendue
- Relancer le bon contact au bon moment sans perdre le contexte
- Tracer promesse faite, retour reçu et suite à donner
Dossiers administratifs
- Ouvrir, classer et mettre à jour les dossiers en cours
- Préparer formulaires, courriers et suivis administratifs utiles
- Repérer blocage, validation attendue ou information manquante
- Clôturer chaque dossier avec une trace exploitable
Factures & justificatifs
- Collecter factures, justificatifs et informations attendues
- Contrôler montant, date, affectation et statut de traitement
- Repérer pièce manquante, doublon ou retard à corriger
- Classer les éléments au bon dossier ou à la bonne période
Documents & conformité
- Lister obligations, preuves et points de contrôle
- Vérifier dossiers, autorisations ou documents sensibles
- Repérer écarts, risques ou pièces manquantes
- Planifier corrections et validations nécessaires
- Archiver les preuves au bon endroit
Honoraires & temps passé
- Suivre temps passé, forfait vendu et tâches hors périmètre
- Comparer charge réelle, facturation prévue et rentabilité
- Repérer débordement, relance oubliée ou travail non valorisé
- Ajuster devis, cadence ou périmètre sur les prochaines missions