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Conseil & services aux entreprises
Cabinet d’avocat
Le systeme pour garder dossiers, pieces, audiences et priorites sous controle sans subir chaque urgence.
Domaines & positionnement
- Clarifier expertises, missions et clients servis
- Mettre à jour honoraires, forfaits ou modalités
- Cadrer ce qui entre ou sort de la mission
- Préparer modèles de lettre, convention ou mandat
- Identifier les dossiers à développer ou refuser
Entrée client & convention
- Qualifier le besoin, le contexte et le niveau d'urgence
- Collecter mandat, pièces et accès nécessaires
- Vérifier conflit, faisabilité ou obligations préalables
- Confirmer périmètre, honoraires et prochaine étape
- Créer le dossier avec les informations manquantes visibles
Dossiers & pièces
- Collecter pièces, justificatifs et informations du dossier
- Vérifier manquants, versions et points à clarifier
- Classer documents selon étape, partie prenante et échéance
- Préparer demandes complémentaires ou transmission utile
- Garder une trace exploitable des pièces validées
Procédure & audiences
- Suivre échéances de procédure et audiences
- Préparer conclusions, pièces et bordereaux
- Contrôler délais imposés et actes à signifier
- Informer le client des étapes clés
- Archiver décisions, échanges et prochaines actions
Rédaction & production
- Lister actes, courriers ou notes à produire
- Rassembler pièces, jurisprudence ou éléments utiles
- Faire relire les versions sensibles
- Envoyer au bon interlocuteur dans les délais
- Classer la version déposée ou transmise
Honoraires & temps
- Suivre honoraires, forfaits ou factures à émettre
- Comparer temps passé, budget et rentabilité
- Repérer retards de facturation ou impayés
- Relancer clients ou financeurs concernés
- Mettre à jour prévisionnel et reste à facturer
Équipe & collaborateurs
- Affecter dossiers, missions ou comptes clients
- Rendre visible charge, priorités et blocages
- Partager consignes, accès et échéances
- Suivre capacité interne et renforts nécessaires
- Clarifier validation et arbitrage en cas de conflit