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Éducation & formation
CFA
Le systeme pour suivre candidats, contrats, entreprises et alternance sans perdre la trace des obligations.
Offre & référentiels
- Clarifier diplômes, blocs de compétences et référentiels suivis
- Mettre à jour rythmes, prérequis, tarifs et modalités d'alternance
- Identifier parcours à renforcer, simplifier ou arrêter
- Préparer éléments utiles aux apprentis, entreprises et financeurs
- Vérifier cohérence entre offre, référentiel et besoins terrain
Candidats & admissions
- Qualifier la demande entrante
- Identifier profil, objectif et prérequis
- Vérifier financement ou prise en charge possible
- Envoyer programme, devis ou dossier d'inscription
- Relancer les dossiers chauds
Entreprises & contrats
- Suivre entreprises partenaires, contrats et postes ouverts
- Vérifier convention, rythme d'alternance et informations apprenti
- Repérer contrats incomplets, ruptures ou risques de placement
- Coordonner entreprise, apprenti et équipe pédagogique
- Archiver versions signées, échéances et décisions de suivi
Alternance & suivi apprentis
- Planifier parcours, sessions ou modules
- Suivre présences, progression et évaluations
- Collecter émargements, preuves et livrables pédagogiques
- Traiter absences, abandons ou blocages apprenants
- Préparer certificats, bilans ou preuves qualité
Qualité & conformité
- Contrôler preuves Qualiopi, référentiels et suivi apprentis
- Vérifier émargements, évaluations, attestations et visites entreprise
- Repérer écarts qualité, dossiers incomplets ou ruptures de preuve
- Planifier corrections avec référent CFA, formateur ou entreprise
- Archiver preuves pédagogiques et validations au bon dossier
OPCO & pilotage
- Suivre prises en charge et montants attendus
- Vérifier factures, échéances et accords OPCO
- Repérer dossiers non facturés ou en attente
- Relancer financeurs ou entreprises
- Mettre à jour le reste à encaisser
Équipe & intervenants
- Clarifier rôles, planning et dossiers suivis
- Partager consignes, accès et priorités du moment
- Rendre visibles charge, disponibilités et blocages
- Anticiper renforts, remplacements ou compétences clés
- Suivre décisions, transmissions et points à arbitrer