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Éducation & formation
Crèche
Le systeme pour coordonner enfants, familles, equipe, transmissions et facturation sans surcharger la structure.
Projet d’accueil
- Clarifier projet pédagogique, capacité et priorités d'accueil
- Mettre à jour règles, horaires et modalités familles
- Partager repères structurants avec l'équipe
- Revoir les ajustements nécessaires selon occupation
Familles & inscriptions
- Suivre demandes familles, places disponibles et priorités
- Collecter dossier enfant, autorisations et informations santé
- Confirmer modalités d'accueil, dates et documents manquants
- Rendre visibles demandes en attente ou refusées
Planning enfants
- Planifier présences, absences et adaptations horaires
- Contrôler taux d'occupation et taux d'encadrement
- Repérer créneaux sous tension ou places disponibles
- Prévenir équipe et familles des changements importants
Transmissions & santé
- Collecter transmissions quotidiennes et informations santé
- Repérer alertes, incidents ou consignes spécifiques
- Informer familles et équipe au bon moment
- Conserver une trace confidentielle et exploitable
Cadre & conformité
- Contrôler agrément, capacité d'accueil et taux d'encadrement
- Vérifier autorisations familles, protocoles santé et dossiers enfant
- Repérer incidents, pièces manquantes ou écarts de sécurité
- Planifier corrections avec direction, équipe ou référent santé
- Archiver preuves, contrôles et décisions au dossier concerné
Facturation familles
- Suivre présences, aides et montants à facturer
- Comparer facturation prévue, paiements et régularisations
- Repérer impayés, erreurs ou justificatifs manquants
- Relancer familles, financeurs ou partenaires concernés
- Mettre à jour suivi de trésorerie et reste à encaisser
Équipe & encadrement
- Clarifier rôles, roulements et taux d'encadrement par créneau
- Partager consignes enfant, protocoles santé et priorités du jour
- Rendre visibles absences, remplacements et tensions planning
- Anticiper renforts, continuité d'accueil ou compétences clés
- Suivre transmissions, décisions et points à arbitrer