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Santé, bien-être & esthétique
Dentiste
Le systeme pour tenir patients, soins, devis et rappels sous controle sans alourdir le cabinet.
Offre de soins
- Clarifier soins proposés, spécialités et limites de prise en charge
- Mettre à jour tarifs, créneaux et modalités de rendez-vous
- Identifier soins à développer, réorganiser ou réorienter
- Préparer informations utiles aux patients avant orientation
- Vérifier cohérence entre offre, équipement et demandes reçues
Rendez-vous & devis
- Qualifier motif dentaire, urgence, historique et attentes patient
- Préparer examen, radios, plan de traitement ou alternatives
- Chiffrer actes, prothèse, prise en charge et reste à régler
- Présenter devis, étapes de soins et délais de validation
- Relancer accord patient, mutuelle ou prochain rendez-vous
Dossiers patients
- Créer ou mettre à jour dossier, antécédents et consentements
- Collecter prescriptions, pièces et informations de santé utiles
- Classer comptes rendus et documents sensibles
- Conserver une trace confidentielle et accessible
Fauteuils & planning
- Organiser créneaux selon durée, praticien et fauteuil disponible
- Confirmer rendez-vous, consignes et actes prévus
- Limiter temps morts, urgences intercalées et retards
- Mettre à jour planning en cas d'annulation ou report
Hygiène & conformité
- Contrôler protocoles d'hygiène, nettoyage et traçabilité
- Vérifier obligations, affichages ou protocoles sensibles
- Repérer écarts avant contrôle ou activité à risque
- Former l'équipe aux gestes obligatoires
- Archiver relevés et actions correctives
Facturation & plans
- Suivre actes, soins, prises en charge et montants encaissés
- Comparer facturation prévue, rejets, impayés et reste à régler
- Repérer dossiers non facturés, rejets ou pièces manquantes
- Relancer patients, caisses, mutuelles ou organismes concernés
- Mettre à jour suivi de trésorerie et corrections à traiter
Équipe & praticiens
- Clarifier rôles, planning et dossiers suivis
- Partager consignes, accès et priorités du moment
- Rendre visibles charge, disponibilités et blocages
- Anticiper renforts, remplacements ou compétences clés
- Suivre décisions, transmissions et points à arbitrer