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Éducation & formation

Organisme de formation

Le systeme pour piloter inscriptions, sessions, formateurs et preuves Qualiopi sans vous noyer dans l'administratif.

Obtenir le Plan d'organisation

Offre & pédagogie

  • Clarifier parcours, objectifs pédagogiques et prérequis
  • Mettre à jour formats, durées, tarifs et modalités d'accès
  • Identifier modules à renforcer, simplifier ou retirer
  • Préparer éléments utiles aux apprenants, entreprises ou financeurs
  • Vérifier cohérence entre offre, niveau attendu et demande

Commercial & admissions

  • Qualifier la demande entrante
  • Identifier profil, objectif et prérequis
  • Vérifier financement ou prise en charge possible
  • Envoyer programme, devis ou dossier d'inscription
  • Relancer les dossiers chauds

Dossiers & financements

  • Collecter les pièces nécessaires
  • Vérifier OPCO, CPF ou financement entreprise
  • Préparer convention, contrat ou dossier OPCO
  • Suivre accords, refus et pièces manquantes
  • Garder les preuves utiles

Sessions & accompagnement

  • Planifier parcours, sessions ou modules
  • Suivre présences, progression et évaluations
  • Collecter émargements, preuves et livrables pédagogiques
  • Traiter absences, abandons ou blocages apprenants
  • Préparer certificats, bilans ou preuves qualité

Qualité & conformité

  • Contrôler preuves Qualiopi, émargements et évaluations apprenants
  • Vérifier programmes, attestations et dossiers de financement
  • Repérer écarts qualité, absences de preuve ou actions correctives
  • Planifier corrections avec référent, formateur ou financeur
  • Archiver preuves pédagogiques et validations au bon dossier

Facturation & pilotage

  • Suivre conventions, abonnements, factures et prises en charge
  • Comparer heures réalisées, accords OPCO/CPF et montants attendus
  • Repérer dossiers non facturés, impayés ou justificatifs manquants
  • Relancer apprenants, entreprises ou financeurs concernés
  • Mettre à jour reste à facturer et preuves de financement

Équipe & intervenants

  • Clarifier rôles, planning et dossiers suivis
  • Partager consignes, accès et priorités du moment
  • Rendre visibles charge, disponibilités et blocages
  • Anticiper renforts, remplacements ou compétences clés
  • Suivre décisions, transmissions et points à arbitrer