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Immobilier
Syndic
Le systeme pour tenir coproprietes, urgences, assemblees et decisions sans subir la pression permanente.
Copropriétés & mandats
- Centraliser copropriétés, contrats et échéances de mandat
- Suivre lots, interlocuteurs et obligations récurrentes
- Préparer renouvellements ou points sensibles
- Mettre à jour informations clés du portefeuille
Copropriétaires & AG
- Préparer convocations, ordres du jour et documents d'AG
- Suivre demandes copropriétaires et votes attendus
- Relancer pièces, validations ou décisions bloquantes
- Archiver PV, décisions et suites opérationnelles
Budgets & appels de fonds
- Suivre mandats, lots, commissions, loyers ou appels de fonds
- Comparer honoraires attendus, charges, reversements et encaissements
- Repérer impayés, dossier non facturé ou pièce bloquant le règlement
- Rapprocher propriétaire, locataire, acquéreur, syndic ou notaire
- Mettre à jour trésorerie, quittances et prochaines relances
Interventions & sinistres
- Centraliser demandes, sinistres et interventions ouvertes
- Qualifier urgence, responsabilité et parties concernées
- Coordonner prestataire, assurance éventuelle et validation
- Informer copropriétaire, locataire ou propriétaire selon le cas
- Clôturer avec preuve, coût et décision archivée
Documents & conformité
- Contrôler PV d'AG, contrats, assurances et carnet d'entretien
- Vérifier budget, appels de fonds, sinistres et documents copropriété
- Repérer échéance légale, pièce manquante ou décision non exécutée
- Planifier correction avec conseil syndical, prestataire ou copropriétaire
- Archiver preuves, votes et versions signées au dossier immeuble
Réclamations & suivi
- Centraliser réclamations, urgence et partie concernée
- Qualifier cause, responsabilité et impact dossier
- Coordonner correction avec prestataire ou gestionnaire
- Informer demandeur jusqu'à résolution
- Repérer irritants récurrents à corriger
Équipe & prestataires
- Clarifier rôles, planning et dossiers suivis
- Partager consignes, accès et priorités du moment
- Rendre visibles charge, disponibilités et blocages
- Anticiper renforts, remplacements ou compétences clés
- Suivre décisions, transmissions et points à arbitrer